System obiegu dokumentow delegacji
W firmie Bilfinger Berger realizującej dziesiątki inwestycji budowlanych na terenie Polski bardzo często konieczne są delegacje ludzi pomiędzy centralą a jednostkami terenowymi i placami budów. Każda delegacja musi być opisana oraz przejść proces weryfikacji, akceptacji i jeszcze kilku etapów by na koniec dokumenty spłynęły do działu Kadr, Księgowości oraz Finansów. Do tej pory proces ten realizowany był wyłącznie za pomocą papierowych dokumentów (są one wymagane jako dokumentacja). Przełożony wysyłający pracownika w delegację musiał wypełnić odpowiedni dokument ręcznie, podpisać go, przekazać do działu HR i dalej. Ponieważ dokument papierowy był jedynym śladem po delegacji zdarzały się opóźnienia w jego przekazywaniu, ciężko było śledzić jego aktualne miejsce w procesie obsługi delegacji.
Do realizacji projektu wybraliśmy technologie skryptowe PHP na bazie frameworku MVC Yii co pozwoliło nam bardzo szybko uzyskać działający model, który później, zgodnie z iteracyjnym podejściem do realizacji projektu, był kilkukrotnie prezentowany Klientowi w celu weryfikacji jego zgodności z założeniami i oczekiwaniami Klienta i rozbudowywany w kierunku maksymalnej zgodności z nimi. Pozwoliło to stworzyć system realizujący pełen proces obsługi dokumentów delegacji (document workflow), który śledzi status tych dokumentów od momentu ich powstania (dokument powstaje najpierw w systemie, dopiero później jest drukowany w postaci papierowej).
